إدارة المخازن بأنها عملية يتم من خلالها تنظيم وإدارة المخازن من حيث إدارة الكميات والمواد المُخزّنة
وإدارة مكان التخزين، يمثل جزءا كبيرا من مجموع الأصول ويعتبر المصدر الرئيسي للتدفقات
إدارة المخازن تتضمن عمليات التخطيط والمراقبة والتنظيم، تتضمن الإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية، وإجراء عمليات الصيانة لمكونات نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة، فهي من اصعب العمليات التى تواجهها اى مؤسسة
إدارة المخازن من اهم اساليب ادارة المؤسسات والتى تحتاج الى رقابة لعدم التعرض لاى سرقة او اختلاس والتى تحتاج الى جرد دورى وذلك للتاكد ان المخزون سليم ولا يوجد فى المخازن اى نقص او عجز فيه.
تتكبد الشركات تكاليف التخزين، والتتبع وتأمين المخزون، ويمكن للمخزونات التي يتم إدارتها بسوء أن تخلق مشاكل مالية كبيرة
مهمات إدارة المخازن تُساهم إدارة المخازن في نجاح أو فشل العديد من الشركات؛ حيث يُعد المخزن وسيطاً في سلسلة التوريد،
حيث يتم متابعة عملية التخزين والسيطرة على المخزون، من خلال تسجيل كافّة الحركات التي تتم في المخزن، وذلك من أجل مراقبة الكميات المخزونة والمحافظة على قيمة الموجودات في المخزن.
تُعد إدارة المخازن بفاعلية وكفاءة مهمة ليست بسهلة؛ فالتخطيط، واتخاذ القرارات، وتنظيم المخزن، والمراقبة، والتحكم في عملية التخزين والتوزيع، جميعها مهمات تواجه العديد من التحديات التي ترتبط بإدارة الشركة وبسوق العمل،
لمخزون اقل من اللازم سينفذ المخزون سريعا وبالتالى سوف يعرض المؤسسة الى توقف حركة الانتاج وانتظار وصول شحنات اضافيةمن المورد و عدم القدرة على مواكبة حركة الطلب فى السوق.
المخزون اكثر من اللازم سيكلف المؤسسة الى تكاليف اكثر من حيث اماكن التخزين وركوده ف المخازن فترة طويلة قد تؤثر على صلاحية استخدامه بالاضفة الى اهدار جزء من رأس المال فى اماكن غير مناسبة .
التحكم في المخزون بشكل جيد يتطلب تجميع بيانات وتحليلها وإجراء بعض العمليات الحسابية وبناء علاقات متميزة مع الموردين واستخدام تكنولوجيا المعلومات