مفهوم تخطيط المخزون
نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف
والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.
أهمية تخطيط المخزون:
تتركز أهمية التخطيط لمراقبة المخزون في أنه يساهم في
تحقيق الفوائد التالية:
1-
وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.
2-
تجنب الخسائر التي قد تتحملها المنشأة نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف من
المستودعات.
3-
القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة غير المتوقعة.
4-
أداة مهمة لمنع الارتجالية ( العشوائية ) في عمليات شراء الأصناف.
5-
مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب تأمينها من خلال
الخطة.
أنواع خطط المخزون:
أولاً: تخطيط طويل
الأجل: وهو غالباً ما يغطي فترة أكثر من خمس سنوات، ويكون
للأصناف الرأسمالية كالمكائن والمعدات وقطع الغيار الهامة.
ثانياً: تخطيط قصيرة
الأجل: وهو يغطي فترة أقل من خمس سنوات ويصلح للأصناف
المستديمة كالمركبات والأثاث.
ثالثاً: تخطيط قصير
الأجل: وهو التخطيط الذي يغطي سنة واحدة أو أكثر من الأصناف
التي تتعامل بها الشركة أو المنشأة كالمستلزمات المكتبية.
عناصر خطة المخزون:
تتكون خطة المخزون من العناصر التالية:
·
الزمن.
·
الكمية.
·
القيمة.
·
وقت إعادة الطلب.
·
مصادر الشراء.
أسس خطة تحديد الاحتياجات:
1-
تصنيف الاحتياجات.
2-
تحديد الجهات المسؤولة عن تقدير كميات الأصناف المطلوبة.
3-
تحديد البيانات اللازمة لتقدير الاحتياجات من الأصناف والمواد.
4-
تقدير كمية الأصناف المطلوب تأمينها وقيمتها.
مفهوم متابعة خطة المخزون:
يقصد بمتابعة خطة المخزون: التأكد من أن خطة المخزون يتم تنفيذها وفقاً لما
هو مخطط لها مع محاولة تعديل الخطة في الوقت المناسب.
النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون:
لضمان تنفيذ خطة المخزون يتم استخدام النماذج التالية:
·
نموذج مقارنة الكميات المخطط استلامها والمستلمة فعليا.
·
نموذج مقارنة الأصناف المخطط صرفها والمصروفة فعليا.