تمر عملية استلام الأصناف داخل
المستودعات بمرحلتين هامتين هما:
الاستلام المؤقت للأصناف.
الاستلام النهائي للأصناف.
الاستلام المؤقت للأصناف:
تتم عملية الاستلام المؤقت للأصناف وفقا
لما يلي:
المعاينة
الأولية أو المبدئية للأصناف المستلمة.
فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صناديق أو حاويات خاصة.
جرد محتويات الشحنة ومطابقتها وقيدها في مذكرة الاستلام المؤقت
للأصناف.
فحص المواد أو الأصناف المستلمة وتحديد صلاحيتها للاستخدام
ومطابقتها للمواصفات.
الاستلام النهائي للأصناف:
في حالة سلامة الأصناف المستلمة ومطابقتها للمواصفات المطلوبة
يتم ما يلي:
تحرير مذكرة الاستلام النهائي للأصناف.
إدخال الأصناف المستلمة للمستودعات وتخزينها حسب الأماكن
المخصصة لها.
قيد الأصناف المستلمة في بطاقة الصنف الخاصة بالمستودع.