أولاً: تصنيف
المواد
يعرف تصنيف المواد بأنه جمع المواد والأصناف المتشابهة مع بعضها البعض.
ويتم عادة حصر وتقسيم الأصناف المخزنة إلى مجموعات رئيسية متجانسة حسب
طبيعتها وأغراض استخدامها ويوضح المثال التالي كيفية تصنيف المواد:
·
المستلزمات المكتبية.
·
مستلزمات وأدوات النظافة.
·
الأجهزة الكهربائية والإلكترونية.
·
الأثاث.
·
مستلزمات التدريب.
·
الخ.......
وتقسم كل مجموعة رئيسية إلى عدة
مجموعات فرعية متجانسة كما يلي:
المستلزمات
المكتبية:
·
أقلام.
·
برايات.
·
ملفات.
·
دباسات.
·
مسودات.
·
الخ....
مثال آخر
مستلزمات
وأدوات النظافة
مكانس.
صابون.
مبيدات حشرية.
مناديل.
الخ....
ثانياً: ترميز
المواد:
يعرف ترميز المواد بأنه وضع رموز أو أرقام لتسهيل تحديد
نوع الصنف ومكان تخزينه.
وهنا تجب مراعاة أن استخدام الأرقام في عمليات ترميز
الأصناف من أفضل طرق الترميز، حيث أنها تعد أكثر مرونة وقدرة على احتواء أعداد لا
نهائية من الأصناف بعكس الحروف الهجائية الرقمية المزدوجة.