طرق جرد المخزون شرح كامل

يقصد بعملية الجرد للمخازن هو مراجعة الكميات المخزنة من الأصناف المختلفة وتتم بطريقة منتظمة أو على فترات.

كما يعرف الجرد على أنه حصر الموجودات من مخزونات حصرا فعليا بالعد أو الوزن أو القياس ومن مطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات وتسجيل أي عجز أو زيادة.

ما تشمله عمليات الجرد:

تشمل عمليات جرد المستودعات والمخازن النقاط التالية:

· التأكد من صحة السجلات المتوفرة في المستودعات.

· مقارنة الموجود الفعلي من الأصناف المخزنة في المستودعات مع الأرصدة المقيدة في السجلات.

أهمية الجرد:

تتلخص أهمية القيام بعمليات الجرد في النقاط التالية:

1-التأكد من سلامة العهد واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة اكتشاف فروقات في الأصناف سواء بالعجز أو الزيادة.

2- منع العبث بالأصناف الخاصة بالشركة بالسرقة أو التلاعب.

3-اكتشاف الأصناف الراكدة أو المكدسة أو التالفة.

4-حصر قيم موجودات الشركة لإثباتها في الحساب الختامي للتعبير بدقة عن الموقف المالي للشركة.

5- تحديد نقاط القوة والضعف في نظام وإجراءات الرقابة على المخزون.

أنواع الجرد:

الجرد الكلي:

        وهو الذي يتم بجرد جميع الأصناف دفعة واحدة كل عام.

الجرد الكلي المستمر:

        وهو جرد جميع الأصناف في المخازن بصفة مستمرة على مدار العام.

الجرد الجزئي:

        وهو الذي يتم بجرد بعض أصناف المخزون والعهد المستديمة بطريقة فجائية وفي مواعيد غير محددة.

متطلبات تنفيذ عملية الجرد:

يتطلب تنفيذ عملية الجرد عدداً من الاستعدادات الرئيسية من أهمها:

1-    ضرورة تحديد تاريخ بداية الجرد ونهايته.

2-    تشكيل لجنة للقيام بعملية الجرد.

3-    إيقاف عمليات الاستلام والصرف من المستودعات.

4-    تحديد كيفية معالجة الفروقات بين الأصناف.

إجراءات جرد المستودعات:

لضمان تنفيذ عمليات جرد المستودعات بكفاءة فإن على لجنة الجرد إتباع الإجراءات التالية:

1-    قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.

2-    في حالة اتباع الجرد الكلي تقوم لجنة الجرد بإغلاق أبواب المستودعات.

3-    القيام بجرد الأصناف صنفا صنفا دفعة واحدة.

4-    إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.

5-    إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.

6-    تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف.

7-    تقوم لجنة الجرد بدراسة أسباب وجود الفروقات في المخزون سواء كانت نتيجة لأي من الأسباب التالية:

·        العوامل الطبيعية.

·        السرقة أو التلف المتعمد.

·        أخطاء الوزن أو العد.

·        أخطاء التسجيل.

·        الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف.

·        أخطاء في عملية الجرد.

8-    إعداد تقرير نهائي بنتائج الجرد متضمنا التوصيات التي تراها لجنة الجرد لحل مشكلات المخزون.