عندما نتحدث عن إدارة المخزون ، فإنه يتعلق حقًا بحفظ وتتبع كمية من البضائع في المتجر.
إدارة حركة دخول البضائع والخروج
إدارة التجديد
أخيرًا ، مهمة مرتبطة: إدارة ملفات المقالات
أمين مخزن لتنفيذ الحركات المادية للدخول والخروج
مدير المخزون لتتبع المخزون وإدارة التجديد
أنواع المخزونات
مواد اولية
المواد الاستهلاكية
المكونات المشتراة أو المصنعة
المنتج النهائي
قطع الغيار
التعبئة والتغليف
المنتج عفا عليها الزمن
مواد المعيبة
مستودع أو لمخزن أو مكان تخزين
أي مكان تحت السيطرة حيث يمكن تخزين مواد وتسيرها إما مساحة مغلقة أو غرفة مغلقة ، ومنطقة تخزين في الهواء الطلق مساحة تخزين حيث يتم تخزين البضائع في ترتيب معين
مبدأ مستودع أو لمخزن أو مكان تخزين
دخول لمواد التحكم الكمي والنوعي ، والتحقق من الكميات وتحديثها في المخزون
خروج لمواد إعداد الطلبات ، وتحديث الكميات الموجودة في المخازن
داخل مستودع التخزين في المناطق والمواقع المناسبة
الجرد البضائع
عد الدوري لكميات البضائع المخزنة ، ويمكن أن يكون المخزون دائمًا أو دائريًا.
جرد دائم يتم حساب الكميات المتوفرة في المخزون عند كل إدخال وفي كل خروج مواد . من أجل تصحيح الفجوات على الفور.
جرد دوري يتم توفير المواد المختلفة التي تخرج كتيراً في فترات محددة .يتم حسابها عدة مرات خلال العام. لنتجنب أخطاء الكتابة فروقات لمدة طويلة
مبدأ جرد المخزون من خلال طلب رسمي لحساب العناصر التي تخرج كتيراً أو بعد العثور على خلل في المخزون
النهاية: تحديث الكميات في برنامج إدارة المخزون. تخضع هذه التحديثات لحركات دخول أو خروج البضائع بناءً على طبيعة الفرق. يتم تنظيم هذه القيود من قبل الإدارة المالية والمحاسبة ، بعد تقييم المخزون
إدارة التوريد
لتزويد المتجر ،بالمواد من أجل تجنب أي خطر تراكم وتجنب نقص مواد
تحديات إدارة المخزون
يجب على مدير المخزون أن يبحت التوازن الصحيح بين مستوى وتكاليف المخزون
يستخدم تخطيط الاحتياجات في صناعة ما أساليب الشراء التي تستند إلى تقنيات مثل الوقت المناسب le banban, MRP
كمية كبيرة من المخزون (الإفراط في التخزين sur-stockage) يمكن أن تسبب:رسوم مالية عالية
رسوم ثابتة charges fixes
بناء ، أرفف ، معدات المناولة الثقيلة
رسوم متغيرة charges variables
رواتب الموظفين ، تكاليف الصيانة ، فواتير الكهرباء ، الخسائر الناجمة عن تدهور أو تقادم المنتجات المخزنة
قد يؤدي المخزون القليل rupture de stock
تعطل نظام الإنتاج بالكامل
انخفاض في أرباح المبيعات وفقدان العملاء