أن عملية الشراء لا
تقتصر على شراء مستلزمات إنتاج ولكنها تشمل شراء سلع تامة الصنع أو شراء خدمات.
أن
نشاط الشراء يقوم بتأدية وظائفه في ضوء مجموعة من عوامل البيئة الداخلية والخارجية
المحيطة بعملية الشراء.
أن
عملية الشراء تتم من خلال ممارسة الوظائف الإدارية المتمثلة في التخطيط والتنظيم
والتوجيه والرقابة.
أن
الهدف العام لإدارة المشتريات لا يحقق أهدافها فقط، وإنما يحقق أهداف المنظمة ككل
عن طريق تحقيق التعاون بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى داخل المنظمة.
أن
إدارة المشتريات تحتاج إلى جهاز إداري يكون له سلطة كاملة للقيام بوظائفه
المختلفة.
أن
عملية الشراء يجب أن تبنى على أسس علمية سليمة.
وفي
ضوء ذلك تركـز وظيفة الشراء على أهم خمسة قرارات وهي (fife Rs) وتتمثل في:
|
1
|
الكمية المناسبة
|
Right Quantity
|
|
2
|
الجودة المناسبة
|
Right Quantity
|
|
3
|
السعر المناسب
|
Right price
|
|
4
|
الوقت المناسب
|
Right time
|
|
5
|
مصدر التوريـد المناسب
|
Right source
|